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如何完善企业劳动规章制度

罗咏琴——本会法律顾问室顾问、广州市劳动争议仲裁员

事无规矩,不成方圆。一个成功的企业必须有完善的内部控制管理机制。劳动规章制度是法律法规在企业的延伸和具体化,是企业行使经营权和用人自主权的一种主要形式,是实施人力资源管理和处理劳动关系的重要依据。一部完善的企业劳动规章制度应当符合以下基本要求:

一、内容要全面

劳动规章制度的内容涉及到企业劳动关系的各个方面,体现在企业劳动关系运行过程中的各个环节上。其内容一般包括以下几方面:

1、劳动合同管理方面的规章;

2、工资报酬方面的规章;

3、工作时间及休息休假方面的规章;

4、安全卫生与特殊保护方面的规章;

5、社会保险及员工福利方面的规章;

6、职工培训、商业秘密、竞业限制方面的规章;

7、劳动纪律制度;

8、员工关系沟通渠道及劳动争议处理制度。

(罗咏琴仲裁员)

二、内容要合法

劳动规章是企业为了调整内部劳动关系,规范劳动行为,加强劳动管理,行使行政权利,维护正常的生产工作秩序而依法制定的。

劳动规章的内容合法是指企业劳动规章的内容必须严格遵守法律、法规规定的调整劳动关系的原则和要求,符合法律、法规和有关政策的规定,否则,劳动规章的内容不具有效力。

劳动规章中,对于法律、法规列举的必备事项应当作出明确规定,如有关劳动条件、劳动报酬及员工待遇的规定,不得低于法定最低标准和集体合同规定的最低标准;对企业在自主权范围内确立的行为规范,必须体现双方权利、义务一致,劳动利益与劳动效益并重,奖励与惩罚相结合,劳动纪律面前人人平等的精神;对违纪员工惩罚的规定,必须与法律、法规规定的有关条款相符,不能任意加重处罚。

处理违纪的员工,必须坚持教育为主,惩罚为辅的原则,不得随意侵犯员工的合法权益。特别是对于员工行为规范的规定,在法律、法规没有规定的情况下,条款应合理、公正,使员工能够做到,不得脱离实际,不近情理。

三、制定过程必须经过民主程序

企业规章制度的制定是群众路线的民主程序,依靠员工的力量制定劳动规章制度,保证员工在企业劳动管理中主人翁精神的发挥和参与企业管理权利。

1、应遵循的程序

制定企业劳动规章,有法定的程序,也有非法定的程序。法定程序是法律法规规定的必须遵守的程序,必须经过的步骤,而非法定程序是企业根据本单位的实际而自行决定的某些程序。

法定程序主要有三个方面:

1)员工参与程序。企业在制定劳动规章时,要经过工会或全体员工讨论通过。

2)报审或备案程序。企业劳动规章制定后,要报送有关政府机关审查,或通过备案的方式予以认可,以保证其内容的合法性,并且在政府的监督下实施。

3)公布程序。公布规章,体现出企业劳动规章的公开性和透明度,也是劳动规章正式实施的标志。

2、制定劳动规章的步骤

企业制定劳动规章时,一般要经过起草、讨论、通过、备案、公布五个步骤。

1)草拟。草拟劳动规章的过程可按以下次序进行:

①选定起草人员;

②拟定起草大纲; 

③形成草案文稿。

2)讨论修改

企业劳动规章草案完成后,先由起草人员自行修改,再征求职工群众意见,经过反复的讨论、修改,形成比较成熟的修改稿后呈交企业行政机关讨论,并提交职工代表大会讨论。经过这两级组织讨论后,修改形成审议草案。

3)通过

凡是建立了职工代表大会制度的企业,劳动规章草案应由职工代表大会审议通过;没有建立职工代表大会制度的企业,应征得工会的同意,没有建立工会组织的企业,应征得超过半数的职工群众推举的代表讨论通过。

4)备案

经过企业职工代表大会或其它方式审议通过后,应依法报送政府行政主管部门备案,接受政府行政主管部门的监督。

5)公布

企业制定的劳动规章,经报送政府主管部门备案审查,确认其内容合法、程序有效后,要由企业法定代表人签字并加盖企业行政公章,作为正式文件向全体员工正式公布。公布时,可以召开全体员工大会口头宣布,也可以把劳动规章印制成册,向员工发放,或在企业内明显的位置张贴告示等。

四、有完善的实施措施

劳动规章制定后要发挥作用,就必须通过实施来实现。劳动规章得到实施,直接影响到劳动关系的调整和对生产劳动过程的有效控制,实施的程度和质量,更直接影响到企业劳动关系的质量和劳动管理的质量。

1、劳动规章实施的要求

1)劳动规章的适用要求做到准确、合理、及时。

2)劳动规章的遵守

劳动规章的遵守,是劳动规章实施的另一种重要形式,是指企业全体员工按照劳动规章的内容,实现劳动规章所规定的行为(包括作为和不作为)。

在生产劳动过程中,员工无论是作出一定的行为还是抑制自己的某种行为,其实质都是实现全体员工在劳动规章中所体现的意志。员工遵守劳动规章是员工必须履行的义务,是员工享有劳动权利的前提条件和保障。

2、完善企业劳动规章的措施

1)加强思想教育工作;(2)完善劳动规章体系;(3)建立和强化监督检查机制;(4)不断总结经验。

 

注:劳动规章是劳动行政部门劳动年审的主要内容之一,各企业在劳动年审前如认为本企业的劳动规章制度需要完善的,或有意了解详细内容的,本会法律顾问室顾问罗咏琴仲裁员可提供咨询服务。

 

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